Angebot anfragen

Eigene Marke

Recht und Zulassung für dein Parfum

Wer ein Parfum unter eigenem Namen in der EU verkauft, braucht vor dem ersten Verkauf eine Verantwortliche Person, eine Sicherheitsbewertung (CPSR), eine Produktinformationsdatei (PIF) und die CPNP-Meldung. Hier bekommst du die Schritte in der richtigen Reihenfolge, wer was macht und was wir übernehmen.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand 13.10.2026.

Parfumfabrik: Hersteller der Parfumöle, Großhandel und Lohnabfüllung. Alles aus einer Hand.

CPSR bestellenPreis und Dauer auf der Bestellseite

Zwei Welten, zwei Regelwerke.

Die Zutat

Parfumöl

Chemikalienrecht: REACH und CLP

  • Sicherheitsdatenblatt
  • Einstufung und Kennzeichnung
  • Allergenliste
  • IFRA-Bescheinigung

Das gilt für das Öl selbst. Zu jedem unserer Öle liegen die Dokumente im Dokumentencenter.

Das Endprodukt

Fertiges Parfum für Endkunden

Kosmetisches Mittel nach der EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009

  • Verantwortliche Person
  • Sicherheitsbewertung (CPSR)
  • Produktinformationsdatei (PIF)
  • CPNP-Meldung
  • Kennzeichnung

Das gilt für dich als Marke. Die Schritte stehen unten in der richtigen Reihenfolge.

Begriffe

Begriffe in einem Satz.
  • Verantwortliche PersonPerson oder Firma in der EU, die für das Produkt einsteht, meist die Marke. Englisch: Responsible Person (RP).
  • CPSRSicherheitsbericht (Cosmetic Product Safety Report). Ohne ihn darf ein Kosmetikprodukt nicht in Verkehr.
  • PIFProduktinformationsdatei: alle Unterlagen zum Produkt, 10 Jahre aufzubewahren.
  • CPNPEU-Portal, in dem Kosmetik vor dem Verkauf gemeldet wird. Eine Meldung, keine Zulassung.
  • GMP (ISO 22716)Gute Herstellungspraxis: Regeln für sauberes, dokumentiertes Herstellen und Abfüllen.
  • INCIInternationale Namensliste der Inhaltsstoffe, so wie sie auf dem Etikett steht.
  • AllergeneDuftstoffe, die ab einer Schwelle einzeln auf dem Etikett stehen müssen.
  • IFRAVerband der Duftstoffindustrie. Seine Standards begrenzen Duftstoffe je Produktart.
  • SicherheitsdatenblattDatenblatt zum Öl mit Einstufung, Handhabung, Lagerung und Transport nach REACH.
  • UFI und GiftinformationszentrenDer UFI-Code verknüpft ein gefährliches Gemisch mit seiner Meldung an die Giftinformationszentren, die im Notfall die Rezeptur abrufen.
Checkliste

Zehn Schritte in der richtigen Reihenfolge.

0 von 10 erledigt

  1. Verantwortliche Person bestimmenArt. 4, 5Wer: Du
    Was
    Du legst fest, wer in der EU für das Produkt verantwortlich ist. Das ist meist die Marke selbst.
    Warum
    Jede in der EU verkaufte Kosmetik braucht eine Verantwortliche Person mit Sitz in der EU. Wer ein Produkt unter eigenem Namen oder eigener Marke in Verkehr bringt, gilt selbst als Verantwortliche Person und trägt die Pflichten.
    Wer
    Du. Die Rolle kann schriftlich an einen Dienstleister mit Sitz in der EU übertragen werden. Ob Parfumfabrik diese Rolle für dich übernimmt, klären wir im Angebot, siehe „Wer macht was“.
    Dokument
    Benennung der Verantwortlichen Person, bei Übertragung die schriftliche Beauftragung.
    Ergebnis
    Name und Anschrift stehen auf dem Etikett und in der CPNP-Meldung.
  2. Rezeptur und Rohstoffdaten zusammentragenWer: Du und wir
    Was
    Du stellst die vollständige Rezeptur zusammen: Parfumöl, Alkohol, Wasser und Zusätze, jeweils mit Spezifikation.
    Warum
    Sie ist die Grundlage für Sicherheitsbewertung, Produktinformationsdatei und Kennzeichnung.
    Wer
    Du. Zu jedem unserer Öle liefern wir Sicherheitsdatenblatt, IFRA-Bescheinigung und Allergenliste.
    Dokument
    Rezepturblatt mit Anteilen, Sicherheitsdatenblatt, IFRA-Bescheinigung, Allergenliste, Spezifikationen der übrigen Bestandteile.
    Ergebnis
    Eine vollständige Rezeptur, in der jeder Bestandteil belegt ist.
  3. Herstellung nach GMP (ISO 22716)Art. 8Wer: Hersteller
    Was
    Herstellung und Abfüllung laufen nach guter Herstellungspraxis (GMP), mit Chargendokumentation.
    Warum
    Das Produkt muss nach GMP hergestellt sein. Die Erklärung gehört in die Produktinformationsdatei.
    Wer
    Wer herstellt und abfüllt, bei Lohnabfüllung also wir. Wir füllen nach GMP-orientierten Standards (ISO 22716) ab.
    Dokument
    GMP-Erklärung des Herstellers, Chargenprotokoll.
    Ergebnis
    Jede Charge ist nachvollziehbar dokumentiert.
  4. Sicherheitsbewertung (CPSR)Art. 10, Annex IWer: Fachstelle
    Was
    Ein Sicherheitsbewerter prüft dein Produkt und schreibt den Sicherheitsbericht (Cosmetic Product Safety Report).
    • Teil A, Sicherheitsinformation: Zusammensetzung, physikalisch-chemische Eigenschaften, Stabilität, mikrobiologische Qualität, Verunreinigungen, Verpackung, Anwendung und Exposition, toxikologisches Profil, unerwünschte Wirkungen
    • Teil B, Sicherheitsbewertung: Schlussfolgerung, Warnhinweise, Begründung, Qualifikation und Unterschrift des Bewerters
    Warum
    Ohne CPSR darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden.
    Wer
    Der Bewerter weist ein Hochschulstudium in Pharmazie, Toxikologie, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung nach. Du beauftragst ihn. Für Düfte aus unserem Sortiment kannst du die CPSR bei uns bestellen: externe Fachstellen erstellen sie, wir führen Datenerfassung und Ablauf. CPSR bestellen
    Dokument
    Der CPSR mit Teil A und Teil B.
    Ergebnis
    Eine Bewertung mit Schlussfolgerung und den Warnhinweisen für dein Etikett.
  5. Produktinformationsdatei (PIF)Art. 11Wer: Du
    Was
    Du stellst die Unterlagen zu deinem Produkt zusammen:
    • Produktbeschreibung
    • CPSR
    • Beschreibung der Herstellungsmethode mit GMP-Erklärung
    • Wirkungsnachweis bei Werbeaussagen
    • Angaben zu Tierversuchen
    Warum
    Behörden können die Datei jederzeit verlangen.
    Wer
    Die Verantwortliche Person. Sie bewahrt die Datei an ihrer Adresse auf und hält sie für Behörden bereit, in einer Sprache, die die Behörde versteht.
    Dokument
    Die PIF als Mappe. Aufbewahrung 10 Jahre ab dem Tag, an dem die letzte Charge in Verkehr gebracht wurde. PIF-Assistent (Prototyp)
    Ergebnis
    Eine vollständige Mappe, die 10 Jahre bereitliegt.
  6. KennzeichnungArt. 19Wer: Du
    Was
    Auf Flakon und Karton stehen:
    • Name und Anschrift der Verantwortlichen Person
    • Ursprungsland bei Einfuhr
    • Nennfüllmenge
    • Mindesthaltbarkeit oder Zeitraum nach dem Öffnen (PAO-Symbol), bei mehr als 30 Monaten Haltbarkeit ohne Datum
    • Warnhinweise, Chargennummer, Verwendungszweck
    • Inhaltsstoffliste (INCI): die Duftkomposition als „Parfum“, deklarationspflichtige Duftallergene einzeln
    Warum
    Pflicht für jedes kosmetische Mittel. Allergene werden ab 0,001 % bei Produkten ohne Abspülen und ab 0,01 % bei Produkten zum Abspülen genannt. In Deutschland steht alles auf Deutsch.
    Wer
    Du, mit den Allergenangaben deines Öls. Wir prüfen deine Druckdaten kostenfrei.
    Dokument
    Etikettenentwurf mit allen Pflichtangaben.
    Ergebnis
    Etikett und Karton sind vollständig und lesbar.
  7. Neue Allergenliste (VO (EU) 2023/1545)Wer: Du
    Was
    Die Zahl der kennzeichnungspflichtigen Duftallergene steigt von 26 auf über 80 Stoffe.
    Warum
    Die neue Liste gilt für neu in Verkehr gebrachte Produkte ab 31. Juli 2026 und für alle Produkte ab 31. Juli 2028. Für neue Marken gilt sie also schon jetzt. Termine und Umfang bitte mit einer Fachstelle bestätigen.
    Wer
    Du kennzeichnest. Zu jedem Öl liefern wir die Allergenangaben im Dokumentencenter. Dokumente suchen
    Dokument
    Allergenliste des Öls in der aktuellen Fassung.
    Ergebnis
    Dein Etikett nennt alle deklarationspflichtigen Allergene nach der neuen Liste.
  8. CPNP-MeldungArt. 13Wer: Du oder Dienstleister
    Was
    Vor dem Verkauf meldest du das Produkt im EU-Portal CPNP (Cosmetic Products Notification Portal). Die Meldung ist kostenlos. Angaben:
    • Kategorie und Produktname
    • Name und Anschrift der Verantwortlichen Person, Ort der PIF
    • Ursprungsland bei Einfuhr, Mitgliedstaat des Inverkehrbringens, Kontaktperson
    • Nanomaterialien ja oder nein, CMR-Stoffe
    • Rahmenrezeptur (für die Notfallbehandlung durch Giftinformationszentren)
    • Foto oder Scan der Kennzeichnung
    Warum
    Pflicht vor dem Inverkehrbringen. Das CPNP ist eine Meldung, keine Zulassung: Kosmetik wird in der EU nicht behördlich zugelassen.
    Wer
    Die Verantwortliche Person meldet selbst (EU-Login nötig) oder beauftragt einen Dienstleister. Wir melden auf Anfrage für dich. Die Bedingungen stehen im Angebot.
    Dokument
    Meldebestätigung aus dem CPNP.
    Ergebnis
    Das Produkt ist gemeldet. Mit CPSR, PIF und Kennzeichnung darf es in der EU verkauft werden.
  9. Werbeaussagen und TierversucheArt. 18, 20Wer: Du
    Was
    Aussagen wie „hautfreundlich“ müssen sich belegen lassen. Tierversuche für Kosmetik sind in der EU verboten.
    Warum
    Belege gehören in die Produktinformationsdatei.
    Wer
    Du. Für die Formulierung hilft eine Fachstelle.
    Dokument
    Wirkungsnachweise und Angaben zu Tierversuchen in der PIF.
    Ergebnis
    Auf Etikett und in der Werbung steht nur, was du belegen kannst.
  10. Nach dem VerkaufArt. 23Wer: Du
    Was
    Du meldest schwerwiegende unerwünschte Wirkungen an die zuständige Behörde (Kosmetovigilanz), dokumentierst Rezepturänderungen und neue Chargen und aktualisierst die CPSR bei Änderungen.
    Warum
    Die Verantwortliche Person bleibt für das Produkt verantwortlich, solange es verkauft wird.
    Wer
    Die Verantwortliche Person.
    Dokument
    Meldungen, Chargenunterlagen, aktualisierte CPSR und PIF.
    Ergebnis
    Deine Unterlagen sind aktuell.

Du kannst Schritte abhaken. Das bleibt nur in diesem Browser gespeichert.

Aufgaben

Wer macht was?

Aufgaben und wer sie übernimmt
AufgabeParfumfabrikDu (Marke)Fachstelle, Behörde
Parfumöl und Parfum herstellenParfumfabrikWir, als Hersteller der Öle und ParfumsDuentfälltFachstelleentfällt
Sicherheitsdatenblatt, IFRA-Bescheinigung und Allergenliste zum ÖlParfumfabrikWir, zu jedem ÖlDuDu nutzt sie für Rezeptur und EtikettFachstelleentfällt
Herstellung und Abfüllung nach GMPParfumfabrikWir, bei Lohnabfüllung und Private LabelDuDu, wenn du selbst abfüllstFachstelleentfällt
Sicherheitsbewertung (CPSR)ParfumfabrikWir führen Datenerfassung und Ablauf, für Düfte aus unserem SortimentDuDu bestellst und gibst deine Produktdaten anFachstelleEin Sicherheitsbewerter erstellt die Bewertung
Verantwortliche Person und CPNP-MeldungParfumfabrikAuf Anfrage, bei Lohnabfüllung und Private Label. Die Bedingungen stehen im AngebotDuSonst du selbst oder ein beauftragter Dienstleister in der EUFachstelleDas CPNP nimmt die Meldung entgegen, eine Zulassung gibt es nicht
PIF zusammenstellen und 10 Jahre aufbewahrenParfumfabrikDokumente und Chargenprotokolle zum ProduktDuDie Verantwortliche Person. Übernehmen wir die Rolle, übernehmen wir auch die PIF.Fachstelleentfällt
KennzeichnungParfumfabrikWir prüfen deine Druckdaten kostenfreiDuDu verantwortest den InhaltFachstelleentfällt
Meldung schwerwiegender unerwünschter WirkungenParfumfabrikentfälltDuDu, als Verantwortliche PersonFachstelleDie zuständige Behörde nimmt die Meldung entgegen

Ob wir die Rolle der Verantwortlichen Person und die CPNP-Meldung übernehmen, steht je Weg im Angebot.

Oft vergessen

Weitere Pflichten.

Prüfe jede davon mit deiner Fachstelle.

  • Alkohol

    Parfum enthält meist vergällten Ethanol. Es gelten Alkoholsteuerrecht und Zoll, zum Beispiel bei der Verwendung steuerfreien Alkohols.

  • Versand

    Parfum mit hohem Alkoholanteil ist entzündbar. Es gelten Gefahrgutrecht (ADR, IATA), besondere Verpackung und Beschränkungen im Luftverkehr.

  • Verpackungsgesetz

    Registrierung bei LUCID und Beteiligung an einem dualen System für Verkaufsverpackungen.

  • Füllmenge und Preisangabe

    Fertigpackungsrecht und Grundpreisangabe im Verbrauchergeschäft.

  • Markenrecht

    Recherchiere deinen Namen, bevor du startest.

  • Märkte außerhalb der EU

    Großbritannien und die Schweiz verlangen eine eigene Verantwortliche Person und eine eigene Meldung. Das EU-CPNP gilt dort nicht.

  • Chemikalienrecht für das Öl

    Sicherheitsdatenblatt, Einstufung, UFI-Code und Meldung an Giftinformationszentren bei gefährlichen Gemischen.

Nachweise

Zertifizierungen.

Was für unsere Öle dokumentiert ist und was wir bewusst nicht behaupten.

Was wir belegen können

Nachweise mit Stand und Bedeutung
NachweisStandWas er bedeutet
IFRA-KonformitätsbescheinigungStandFür jedes Öl als PDF.BedeutungBestätigt, dass das Öl dem IFRA-Standard entspricht. Höchstmengen gelten je Produktkategorie. IFRA selbst stellt keine Zertifikate aus.
Sicherheitsdatenblatt (SDB)StandFür jedes Öl als PDF.BedeutungEinstufung, Handhabung, Lagerung und Transport nach REACH.
AllergenlisteStandFür jedes Öl als PDF.BedeutungDeklarationspflichtige Duftstoffe, für dein Etikett und deine Produktunterlagen.
ChargendokumentationStandAuf Anfrage. Dokumente anfragenBedeutungJede Charge ist dokumentiert, Rückstellmuster archivieren wir fünf Jahre.
CPSR (Sicherheitsbewertung)StandFür Düfte aus unserem Sortiment. CPSR bestellenBedeutungPflichtunterlage, wenn du ein kosmetisches Produkt wie ein Parfum in Verkehr bringst.
HerstellungsstandardStandGMP-orientiert (ISO 22716)BedeutungEin Zertifikat führen wir hier auf, sobald es vorliegt.
KundenbewertungenStand4,35 von 5 bei Trusted ShopsBedeutungVerifizierte Bewertungen von Kunden. Das ist kein Produktzertifikat.

Was wir nicht behaupten

  • IFRA-konform, nicht IFRA-zertifiziert

    IFRA vergibt keine Zertifikate an Unternehmen. Wir sagen deshalb, dass unsere Öle dem IFRA-Standard entsprechen, und belegen das mit der Konformitätsbescheinigung je Öl.

  • Nichts ohne Dokument

    Was wir hier nennen, kannst du mit dem passenden Dokument anfordern. Was noch nicht vorliegt, steht nicht auf dieser Seite.

  • IFRA ersetzt keine Sicherheitsbewertung

    Für ein fertiges Kosmetikprodukt brauchst du zusätzlich eine CPSR. Die Konformitätsbescheinigung des Öls ist nur eine Grundlage dafür.

Dokumente zu einem Öl findest du im Dokumentencenter. Die Sicherheitsbewertung für dein Parfum bestellst du unter CPSR bestellen.

Unser Teil

Was wir dir abnehmen.

CPSR bestellen Angebot anfragen Dokumente zum Öl ansehen
  • Wir stellen Parfumöl und Parfum selbst her.
  • Zu jedem Öl: Sicherheitsdatenblatt, IFRA-Bescheinigung und Allergenliste.
  • CPSR für Düfte aus unserem Sortiment: externe Fachstellen erstellen sie, wir führen Datenerfassung und Ablauf. 107,10 € inkl. MwSt. je Duft, in der Regel 3 bis 5 Wochen.
  • Druckdaten für das Etikett prüfen wir kostenfrei.
  • Verantwortliche Person und CPNP-Meldung: auf Anfrage, die Bedingungen stehen im Angebot.
Fragen

Kurz beantwortet.

Mehr zu Dokumenten und Sicherheitsbewertung findest du in der Hilfe.

Brauche ich für Parfumöl eine CPNP-Meldung?

Nein, nicht für die Zutat. Für das fertige Parfum ja. CPNP-Meldung Schritt für Schritt.

Ist das CPNP eine Zulassung?

Nein. Es ist eine Meldung. Kosmetik wird in der EU nicht behördlich zugelassen. Leitfaden Sicherheit und Recht.

Was kostet das?

Die CPSR über uns kostet 107,10 € inkl. MwSt. je Duft. Weitere Kosten, etwa für die Rolle der Verantwortlichen Person oder die CPNP-Meldung durch uns, nennen wir im Angebot.

Wie lange dauert das?

Die CPSR dauert in der Regel 3 bis 5 Wochen. Wie lange alle Schritte zusammen bis zum ersten Verkauf brauchen, hängt von deiner Rezeptur ab und wird im Angebot genannt.

Wer haftet?

Die Verantwortliche Person. Wer ein Produkt unter eigenem Namen verkauft, ist es in der Regel selbst. Das ist keine Rechtsberatung. Pflichten und Haftung im Blog.

Gilt das auch für Raumduft oder Kerzen?

Das Kosmetikrecht gilt dafür nicht. Es gelten aber Chemikalienrecht und Produktsicherheit. Die CPSR gibt es nur für kosmetische Mittel.

Brauche ich ein Kosmetik-Gewerbe?

Dazu geben wir keine Rechtsauskunft. Frag bitte eine Fachstelle für Kosmetikrecht.

Hilfsmittel und weitere Seiten

Vertiefen im Blog

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand 13.10.2026. Lass die Angaben von einer Fachstelle prüfen, bevor du handelst.