Safety and compliance
Duties for perfume in the EU: safety assessment, product file, notification, labelling, allergens, IFRA, safety data sheet, shipping and packaging law. General information, not legal advice.
For brands that want to sell a perfume in the EU.
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Recommended start
Guide to safety and compliance: what your perfume needs before saleResponsible person, safety assessment, product file, notification, label, allergens, IFRA, shipping and packaging law in the right order.Read the guideOr start straight with: Cosmetics Regulation for perfume brands: the overview in ten minutes
13 articles
The overview
Start with the overview: which duties there are, who carries them and in what order you complete them.
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Cosmetics Regulation for perfume brands: the overview in ten minutes
The EU Cosmetics Regulation for perfume at a glance: who carries the duties, which ones there are, in what order you complete them and what changes in 2026.
Who is responsible
Without a named responsible person in the EU no perfume may be placed on the market. This also covers how a manufacturer works to good manufacturing practice.
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Verantwortliche Person für Kosmetik: Pflichten und Haftung
Jedes Parfum in der EU braucht eine verantwortliche Person. Das sind ihre Pflichten, so haftet sie, und so ist es bei eigener Marke und Lohnabfüllung.
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GMP nach ISO 22716 für Parfum: Was Marke und Hersteller tun müssen
Was gute Herstellungspraxis für Parfum bedeutet, ob du ein Zertifikat brauchst und woran du einen Lohnhersteller prüfst.
Safety assessment and product file
The safety report (CPSR), the product information file (PIF) and the notification in the CPNP form the core of the documentation.
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CPSR für Parfum: Inhalt, Ablauf und wer unterschreibt
Der CPSR ist die Sicherheitsbewertung für dein Parfum. Das steht drin, so läuft die Erstellung ab, und nur qualifizierte Fachleute dürfen ihn unterschreiben.
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PIF für Parfum erstellen: Teile, Anlagen und Aufbewahrung
Die Produktinformationsdatei (PIF) ist Pflicht für jedes Parfum. Das gehört hinein, so baust du sie auf und so lange musst du sie aufbewahren.
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CPNP-Meldung für Parfum: Schritt für Schritt erklärt
So meldest du dein Parfum im CPNP an: Zugang, Pflichtangaben, Rahmenrezeptur, Etikett-Upload und Aktualisierung, erklärt für verantwortliche Personen.
The label
Mandatory information under Art. 19 and the extended allergen labelling that applies to goods newly placed on the market since 1 August 2026.
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Parfum-Etikett: Pflichtangaben als Checkliste nach Art. 19
Diese Angaben muss das Etikett deines Parfums tragen: verantwortliche Person, Inhalt, Haltbarkeit, Warnhinweise, Charge und Zutatenliste als Checkliste.
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Creating an ingredient list (INCI) for perfume: step by step
How to create the ingredient list for your perfume: INCI names, order, “Parfum” and fragrance allergens, with a worked example, typical mistakes and a checklist.
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Duftallergene 2026: Was auf dem Parfum-Etikett jetzt stehen muss
Seit dem 1. August 2026 gilt die erweiterte Allergenliste für neue Ware. So rechnest du die Schwellen nach, nennst die Stoffe richtig und planst Altbestände.
Documents for the perfume oil
The IFRA statement and the safety data sheet come from the supplier of the oil. They are a basis but do not replace the safety assessment.
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IFRA-Standards erklärt: Kategorien, Zertifikat und Grenzwerte
Was die IFRA-Standards sind, was ein Konformitätszertifikat aussagt und wie du Kategorien und Höchstmengen für Parfum, Seife und Kerze liest.
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Sicherheitsdatenblatt für Parfumöl lesen: Die 16 Abschnitte erklärt
So liest du das Sicherheitsdatenblatt eines Parfumöls: Abschnitte, H-Sätze, UFI, Flammpunkt und Transport. Dazu, was es für dein Kosmetikprodukt nicht belegt.
Shipping and packaging
Alcohol-based perfume is usually dangerous goods in transport. Packaging is subject to registration and system participation.
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Parfum versenden: Gefahrgut, Alkohol und Verpackung im Überblick
Alkoholisches Parfum gilt beim Versand oft als Gefahrgut. So ordnest du UN 1266 ein, nutzt beschränkte Mengen und planst Luftfracht und Ausland.
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Verpackungsgesetz und LUCID bei Parfum: Das gilt seit August 2026
Registrierung im Verpackungsregister LUCID, Systembeteiligung, Mengenmeldung: Was Parfum-Marken seit dem 12. August 2026 nach dem VerpackDG beachten müssen.
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